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年终对账太麻烦?四大功能轻松帮你搞定
2025-12-10 发布者:秒账 143

又到年终,堆积如山的单据

琐碎复杂的账目,是否让你对账对到头疼

一旦丢失凭证、数字出错

不仅影响结算效率,更可能导致坏账发生

让一年的辛苦打折扣


别担心,用秒账的老板早已轻松应对

来看他们是怎么做的


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01

云端储存,单据永久不丢失


年终对账,最让人头疼的莫过于原始单据丢失。一旦遗失,不仅找回困难重重,还会在追讨未收款时埋下隐患——客户可能因缺少依据而矢口否认,让你的收款之路步履维艰。


用秒账的老板就省心多了,平时扫码快速开单,单据数据自动上传云端,永久保存,永不丢失(账号未注销的情况下)。开单效率高,查询也极其便捷,支持多种筛选方式。年终核对时,只需按时间线轻松查找,账目清晰一目了然。


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02

报表自动生成,秒速对账


年终对账远不止核对成交金额那么简单——交易流水、应收应付款、收入支出、净利润等数据统计,工作量庞大,人工操作不仅耗时耗力,还容易出错,稍一疏忽就可能影响整体财务准确性。


秒账的【报表】功能堪称得力助手,各种报表自动生成、实时更新,无需手动统计。


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想查看全年的交易流水?打开【资金流水表】并筛选时间即可。


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需要了解2025年哪些客户尚有欠款?【销售欠款】报表一目了然。


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至于净利润情况,【净利润报表】也能一键查询,让你对经营成果了如指掌。


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03

智能收款提醒,对账单一键分享


年终除了对账,未收款项的追收也是老板们的一大痛点。如果不能及时催收,后续追讨难度直线上升,甚至可能拖成坏账。


秒账内置智能收款提醒功能,开单时简单设置收款时间,系统便会准时自动发送提醒。


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收款时,打开【对账单】,一键调取客户完整交易记录,生成清晰对账单,支持图片、PDF等多种格式分享给客户核对。每一笔往来账目都清清楚楚,客户核对起来也更方便高效。


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04

电子签章护航,欠款追回有保障


收款追款,最怕遇上赖账客户。如果想通过法律途径维权,缺乏实质证据往往会让追讨成功率大打折扣。


如果你在交易中使用了秒账的【电子签章】功能,每一笔交易都将具备法律效力。往后若遇客户抵赖,这份电子凭证就是起诉时的有力证据,助你快速取证,顺利追回货款。


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年终对账追款难度大,用秒账就能高效化解

账目清晰,证据齐全

追款成功率自然大幅提升!

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