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【超好用】秒账的四个使用小技巧,新手必看!入股不亏!
2024-04-10 发布者:秒账 239

开年过后,越来越多批发零售老板也开始加入“用秒账轻松管生意”的行列,为了让新用户更快上手软件,这里还有几个非常实用的秒账使用小技巧,初学者们一定不要错过噢!


一、不要开启统一颜色和规格

在使用秒账软件时,用户首先要对产品进行入库建档,以便后来开单、查库存的工作。这时候需要特别注意,不要轻易开启统一颜色和规格的功能。


秒账使用小技巧-非统一规格和颜色.jpg


一旦开启,就会导致所有产品的颜色和规格都相同,这对于后期的管理和查询会带来很大的困扰。除非像五金、鞋服等产品多规格的行业有特定的需求,否则建议不要使用这个功能,以免增加操作的复杂性。


二、简化开单步骤

秒账无论是PC端还是APP端,界面都非常简洁清晰,用户可以轻松根据功能模块指示快速上手。面对新用户,还可以通过APP端的简化开单步骤更快掌握软件的基本使用方法,我们可以通过以下步骤简化开单过程:


①进入【商户信息】,找到【辅助资料】,点击选择【偏好设置】;


秒账使用小技巧-简化开单步骤.png


②在【偏好设置】里点击【单据模块】,下拉找到【批量开单】和【APP开单简化步骤】两条,点击勾选,并按右上角【√】保存。


秒账使用小技巧-简化开单步骤2.png




设置后可以直接在产品界面选择数量,不用跳出弹窗另外填写,开单更快更简单!


三、老客户拿货如何快速开单

熟客拿货,每次产品都差不多,也就是数量上有些增减,这种情况下怎么开单才更快更省事呢?

对于老客户拿货,秒账的【复制新增】功能就非常合适,找到客户的历史单据,点击下方的【复制新增】按钮,然后根据需求对产品和数量进行适当增删后直接保存即可。


秒账使用小技巧-老客户开单.png


这样就不用在上千件商品里重复寻找开单,大大加快了开单的效率。


四、同一张单据,多员工同时编辑怎么办

在企业中,经常需要销售、仓管、采购、财务等多个不同部门协作办公,这时候就容易出现同一张单据有多个员工进行编辑导致数据错乱的情况,该如何解决这一难题呢?为此,秒账新增单据、库存多端操作控制设置,解决多端同时操作一张单子或者同时盘点引起数据覆盖错乱问题,更加适配多员工多权限的企业管理。


【操作路径】:商户设置-辅助资料-偏好设置-全局设置-版本号控制。


秒账使用小技巧-版本号控制.png


通过以上方式,我们可以避免多个员工同时编辑同一张单据时出现冲突,确保单据的准确性和完整性。


以上是一些新手使用秒账时可以留意和掌握的一些小技巧,能够帮助新用户更快熟悉和上手软件!各位老板赶紧下载秒账亲自体验一下吧!


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