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销售单秒变采购单?!秒账采购智能化,库存零压力,批量付款轻松搞定!
2024-03-07 发布者:秒账 241

元宵余韵尚存,汤圆香气依稀,彩灯流光的美景仍历历在目,然2023年春节假期已随着元宵结束而圆满收官。不管是老板还是打工人,都重新投入到新一年的工作中。面对开年后的爆发式增长的业务和年末没来得及整理的混乱的仓库,老板该怎么快速梳理好库存情况,做好开年乃至往后一整年的采购计划?


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(来源:包图)


别慌!关于采购业务这一块,原来秒账有这么多好用又强大的功能。有了它,再也不用为采购发愁啦!


01 销售单一键转化为采购单,轻松实现零库存


用销售单就能直接采购?还可以大幅减轻库存压力?这是怎么做到的呢?秒账支持销售单一键转化为采购单,商家开单后直接一键采购,开一次单就能完成出货和采购两件事,而且按需采购,精确把控采购数量,还不用担心缺货或者货品堆积,大大减轻了库存压力,降低了采购成本!


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同时秒账还支持销售按产品绑定供应商自动生成每个单品的对应采购单,无需手动选择供应商信息,开单更快更便捷!


02  产品绑定供应商,采购信息一目了然


哪款产品卖得好?是在哪个供应商那里进货的?上一次的进货价是多少?……供应链上下游信息不互通,想知道什么还得去翻旧单据,既费时又没法掌握最新的产品动态。


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秒账的【产品绑定供应商】功能,不仅能让老板轻松查看每个产品对应的供应商信息,提高采购效率,还支持查看产品的进价波动图,方便商家检测某段时间内产品的价格波动趋势,为采购比价提供数据参考。


03 采购员权限管理,敏感价格不外露


老板们有没有遇到过这种情况:采购人员离职了,公司的一些核心价格信息却被外泄了;又或者是新员工不熟悉业务上手慢,出现采购成本增加,与供应商沟通不畅等一系列问题。


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而秒账通过给采购员工设置对应的角色权限解决这些难题:

  • 设置供应商和产品权限,可以保障供应商和产品价格等重要资料不外泄;

  • 设置报表权限,可以看到采购流水、采购付款汇总、采购退货表、供应商对账单、供应商采购明细表这些与采购信息密切相关的数据,不用再花时间等其他部门提供,还能减少新员工熟悉业务的时间,快速上手投入工作。


 04 采购报表自动生成,批量付款更方便


秒账能自动生成涵盖采购、销售、库存、对账单等20多种统计报表,日报、月报、季度报、年报应有尽有,而且支持搜索、导出和打印,用手机就能查看随时随地查看,数据详细清晰。


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同时秒账支持一键批量付款,生成付款单还能一键打印、实时分享给客户,轻松解决月底对账催款问题,做个有诚信的采购方~


秒账的采购功能以其自动化、智能化的特点,帮助企业提升了采购效率,降低了采购成本,企业可以更高效地管理采购流程,实现财务管理的智能化,快来试试吧!



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