秒账这些隐藏功能,让你的生意更上一层楼!
不知道各位老板在使用秒账的过程中有没有发现,其实秒账里有很多贴心的小设计,就像是游戏的隐藏副本,你都发现了吗?
1. 隐私数据保护
涉及到钱款、价格等具体经营数据,是每一位商户的隐私,不能轻易泄露出去。如果不想让人看到具体的金额数字能怎么办呢?
在秒账的客户和供应商模块,有一个眼睛按钮,点开就能显示具体金额数字,再点击就会关上隐藏,这样能很好的地保护客户的数据隐私。
(PC端)
(手机端)
2. 订单排序
订单太多,杂乱无章,找起来十分费劲?
PC端:在销售单界面,单号、客户名称、日期等栏目右侧单击一下就能按照升降排序,但注意一次只能选择一个类别进行排序。
(PC端)
手机端:销售单界面有一个排序的按钮,用户可以选择按照单号、名称、日期等不同方式给单据进行排序,方便查找观看。
(手机端)
3. 打印状态标签
想知道哪些单据打印了,哪些还没有,单据这么多一张张核对太费时间了,全部重打一遍也不现实?
PC端:销售单客户名称栏,如果单据已打印,客户名称左侧会显示一个绿色的打印机小图标,如果还未打印则没有显示。
(PC端)
手机端:点开秒账的销售单界面,未打印的单据会有一个未打印的印章显示,打没打单一目了然。
(手机端)
4. 直接编辑单据
开完单之后才发现一不小心填错了金额或者是多选了商品,那已经开好的单据还能修改吗?
想对某张单据进行修改,点进销售单可直接编辑修改、或者删除。如果想新开一张一样的单子,直接点击复制新增即可,单据内容一样,但日期和单号会自动更新,方便省事。
(PC端)
(手机端)
5. 交易记录
老板想留住大客户,但又不知道从何下手?遇上熟客开单,怕记错价格还得一张张翻找以前的旧单据,耗时又低效?
在销售单产品列表左上角选择交易记录,系统会自动筛选该客户最近成交30单的产品、数量和单价,客户交易情况一目了然,轻松掌握客户喜好。
(PC端)
(手机端)
6. 库存详情
仓库要定期进行盘点,不然容易出现账面库存与实际库存数量对不上,这样每次想找出是哪一笔订单出了差错要耗费大量的时间和精力。
秒账的库存模块,只要找到对应产品并单击,就可以看到该产品出入库的时间和数量,还能看到关联单据信息,这样库存盘点也轻松高效多了。
(PC端)
(手机端)
7. 对账单检索
月底想跟客户对账结款,怎么才能在一大堆单据中快速找到对应客户的对账单?
PC端:在报表模块找到客户对账单,点进去后找到左上角的搜索栏单击一下,然后输入客户名称后按一下回车键即可。
对账单还能根据收款状态、仓库、客户分类、产品分类、业务员等其它条件进行快速检索符合要求的对账单内容。
(PC端)
手机端:打开报表模块,找到客户对账单,在右上角选择搜索,输入客户名称后再点击一下搜索就能找到对应的对账单。
(手机端)
8. 欠款记录
之前用手工记账,换了系统客户之前的欠款记录还能同步吗?
如果在使用秒账系统前客户已有欠款记录,可以在录入客户信息时在期初欠款一栏填上对应数额,且后面再开单欠款数额会累计。
老板还能根据客户的欠款记录综合衡量给客户赊账的额度,以免欠款太多追不回来,久而久之就堆成坏账,给公司造成重大损失。
(PC端)
(手机端)
这么多的小妙招,你都掌握了吗?用秒账,做生意更轻松。
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