不少批发老板和业务员外出跑市场、上门拜访客户，过去大多依靠手写纸质单据。手写单据字迹模糊、容易丢失，回到档口之后，还需要内勤重新录入电脑，二次录单不仅耗费时间，还极易出现错单、漏单、价格填错，库存无法实时更新，甚至出现超卖问题，给批发生意带来损失。
随着云端进销存普及，手机开单成为批发外勤的刚需能力，把开单、查库存、查价格全部放到手机上，在外跑业务也可以随时随地完成录单。
一、批发老板使用手机开单的核心好处
1、现场直接开单，省去二次录入，减少错漏
业务员拜访客户现场，手机直接完成选品、填数量、确认价格，一键生成销售单据。单据实时同步档口电脑端，仓库可以直接看到订单安排备货发货，不需要手写单据带回档口再重复录入，大幅减少人工错误，降低错单、漏单概率。
2、实时查看库存，避免超卖缺货
外勤在客户现场，手机就能查看商品实时库存，清楚知道哪些货品现货充足、哪些货品缺货，现场和客户沟通订单更有底气，不会出现接单之后回档口才发现库存不足，造成客户体验差的情况。
3、自动带出客户专属价格，不怕报错价
批发行业客户众多，不同客户拿货价不一样，靠人脑记忆价格极易出错。成熟的手机开单工具会自动保存客户历史成交价格，开单直接调取历史价位，不用反复翻看旧单据，报价准确高效，维护老客户合作关系。
4、外勤即可查看客户欠款，同步跟进回款
外出拜访老客户的时候，手机直接查看该客户的欠款明细，现场就可以沟通回款，不用回档口翻账本。同时可以直接把电子对账单通过微信发送客户，对账催款更加便捷，降低赊销带来的坏账风险。
5、单据灵活输出，支持分享、远程打印
开好的单据，既可以直接微信发送电子单据给客户确认；也可以远程云打印，档口打印机直接打出纸质送货单，不用人回到店里再打印，外勤业务流程完整闭环。
二、外勤跑业务，怎么实现随时随地录单？
想要流畅实现外勤手机录单，核心前提是选择多端同步的云端进销存软件。
1 开通账号，手机安装 APP，电脑端、手机端登录同一个账号；
2 提前把商品档案、客户信息导入系统，维护好库存、客户价格；
3 外勤在外，手机直接新建销售单，扫码或者选择商品，填写数量；
4 确认价格，保存单据，数据实时同步到云端，档口电脑、仓库端同步接收订单；
5 需要时，微信转发电子单据，或者远程打印纸质单据。
注意：不要选择手机端仅能查看，不能完整开单记账的工具，这类工具无法真正解决外勤业务痛点。
秒账移动端完整支持批发外勤全流程作业，手机即可完成开单录单、扫码开单、查库存、调取客户历史价格、查看欠款、远程云打印，单据实时同步电脑端。五金、冻品、纺织布匹等行业业务员外出跑市场，不用再手写单据，外勤业务效率大幅提升。
