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升级更新 | 9大功能全面优化,开单管账对账更省心
2026-08-19 发布者:秒账 105

日常开单对账、客户管控、利润核算等

总有各种琐碎难题拖慢效率、暗藏亏损风险


为精准解决商户经营痛点

秒账全新版本重磅升级

9大实用功能全面优化,聚焦高频经营场景

精准提效、严控风险

助力老板轻松管店、安心做生意


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PART 01

单据日期精确到时分,对账更精准


同一天多单据仅记录到日期,无具体时间标注,单据顺序模糊,客户核对账目极易产生分歧,售后查单费时费力。

秒账这次更新,单据日期全面支持时分精准记录,单据列表、数据导出、纸质打印全场景同步展示详细时间。同一日期的多笔订单先后清晰可查,往来对账有据可依,查账对账更清晰。


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PART 02

客户欠款上限管控与超期未开单提醒


客户欠款无上限管控,坏账风险悄然而至;老客户长期未下单无法及时察觉,白白流失优质客源,资金和客户管理双重被动。


秒账这次新增精细化客户管控功能,可自定义客户的欠款上限,以及设置久未开单客户的提醒。欠款超限可直接拦截开单,系统自动推送风险提醒;支持一键筛选沉睡客户,方便及时跟进维护。


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PART 03

员工权限增加操作时限和库存权限


系统之前员工操作时间和库存数据的权限管理过于笼统,这次升级更新后,更加细化了操作权限,支持员工操作时限设置、可精准限定员工改单、操作的时间段;同时独立管控收付款单据、库存数量、库存日志查看权限,权责分明,数据安全可控,查税理赔展示账号更安心。


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PART 04

交易支持查询全部历史单据产品


开单选品时,秒账之前仅支持查看最近30个产品成交记录,如果客户采购产品多的话,不方便翻找和选货,这次更新后,全新优化了该功能,客户/供应商交易记录支持查看全部历史成交产品,熟客复购不用再翻找旧单,选货更快更精准,大幅缩短开单时间。


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PART 05

报表显示条形码和图片

支持按条码筛选


之前的数据报表有些无法显示图片,以及不支持条码查找,这次升级更新后,报表新增了可按业务员/采购员/制单人筛选,支持条码找货,同时对账单支持展示产品图片,导出对账、核对更直观和高效。


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PART 06

开单数量,按不同单位统计


日常开单常混合箱、袋、件等多种单位,之前秒账仅展示总数量,无法区分各规格销量、客户对账模糊不清,极易出错。


这次升级后,秒账支持按不同单位单独统计数量,单据、流水明细可分别展示箱、袋、件等副单位销量。多规格货品数据分开汇总,无需人工换算,往来对账精准又高效。


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PART 07

单据分享和打印次数分开统计


以往单据分享、打印记录合并统计,无法区分单据是否已发送给客户,业务流转痕迹模糊,对账排查、售后溯源难度大。


这次升级,实现单据分享、打印次数独立统计,系统精准区分两种操作记录。单据列表可一键筛选已分享/未分享单据,客户对接、业务核查全程可追溯,往来记录清晰无漏洞。


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PART 08

销售报表支持筛选负毛利


负毛利亏本订单、零成本单据隐藏在海量数据中,难以快速排查,长期下来悄无声息造成经营亏损。


这次升级,秒账的销售流水与产品总览表新增筛选选项可一键筛选负毛利、进价/均价或成本为0的产品,快速发现定价漏洞,及时调整产品价格,堵住盈利漏洞。


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PART 09

净利润表盘点损溢可隐藏不计算

非产品费用可单独显示


盘点损溢数据和非产品费用容易干扰真实利润核算,无法单独统计,导致利润数据失真。


这次秒账升级后,净利润报表支持自定义核算口径,自主选择是否屏蔽盘点损溢数据,同时支持非产品费用单独展示、筛选。精准剥离无效数据,利润统计贴合真实经营场景,帮你摸清真实盈利情况。


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