首页 > 新闻资讯 > 产品动态
秒账这几个便捷功能,你一定要知道怎么用
2026-03-25 发布者:秒账 120

老板做生意用软件是为了提高效率

如果软件操作不高效,就是增加运营成本

秒账深知效率就是生命线

所以开单打单库存管理

每一步操作都考虑到了便捷性

下面这些便捷功能,你一定要知道怎么用


image.png


01

订单功能,咨询报价更专业


客户上门咨询产品时,以往仅口头报价、手写清单,既不规范,也不方便客户核对产品信息与价格,显得不够专业。


秒账的销售订单功能,完美解决这一痛点,客户咨询时,可快速开具销售订单,清晰呈现产品明细、规格及对应价格,既方便了客户查看、核对,大幅提升专业度,还不会产生额外的数据统计,避免误操作干扰正常经营。

image.png


待客户确认订单后,无需重新录入信息,一键即可将销售订单转为正式销售单,省时又规范,客户体验拉满。


02

开单批量选品


传统的软件开单,添加产品还得逐个输入产品名称,并且反复切换页面查看产品库存,不仅妨碍开单速度,还容易出现错漏。


秒账开单选品,支持【批量操作】,批量操作页面可以轻松勾选所需产品,不用反复点击进入和退出,还能清晰地查看到产品的库存和价格,而且页面还支持输入关键词查询所需产品,开单更快更便捷。


image.png


03

单据一键分享微信


客户如果不到店开单,单据开好后还得给他邮寄或者拍照发送,若不小心丢失了,后续对账很容易产生纠纷。


秒账支持单据一键微信分享!单据开好后,系统直接一键生成电子单据,通过微信、支付宝、QQ直接转发给客户,完全无需打印。电子单据格式规范、信息清晰,客户核对起来非常方便,对账清晰透明。


image.png


04

库存预警,自动提醒补货


爆款产品太好卖,客户大批量下单后,送货时发现库存空了,不仅容易丢失商机,若不能按时发货还会产生违约风险。


秒账的库存预警功能,可以帮你紧盯库存数据,产品入库时,可以设置上下限,当库存达到下限数值时,系统便会发送预警信息,提醒库存不足请提前补货,大大提升库存周转,抓住每一笔商机。

image.png


05

扫码一键采购入库


采购大批量产品入库时,如果一个个产品录入,太耗时间了,一忙可能就是一整天,如果出错,还得重新找供应商核对。


如果商户和供应商都是秒账的用户,秒账【扫码入库】功能,就可以高效帮助商户轻松入库,上游供应商开销售单,下游客户拿到单据,用秒账扫描单据上的二维码,下游客户即可复制单据的产品信息,数百件甚至上千件产品几秒就可以录入,几小时的工作量,几秒钟搞定。


image.png

除了以上操作外

秒账还有很多全自动功能

自动记账算账、统计数据报表等




在线咨询

电话咨询

咨询热线 400-030-9898 投诉电话 131-7885-6677

关注我们

关注秒账公众号

关注秒账抖音号

免费体验

返回顶部