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秒账还能开换货单,你都知道怎么操作吗
2025-11-05 发布者:秒账 265

做生意难免会有换货的情况

退了什么货物,数量是多少,需要换成什么……

这些统统都需要详细记录,如果单纯手工写单

容易出现错漏,后续核对库存也比较麻烦


秒账就可以轻松搞定

扫码添加产品,一键生成换货单

库存自动增减,账目自动统计


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01

扫码开换货单,告别手写


手写开换货单,不仅开单效率低,还容易出现错漏或者换货时搞混淆,造成不必要的纠纷。


秒账扫码就能轻松开换货单,开单时只需扫一扫产品条码即可获取产品信息,然后填写相关数量,即可轻松完成开单,单据一键打印或者生成电子单据,发给客户确认。


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开单后,退换货的产品库存秒账自动增减,账目信息自动更新,无需人工核对统计。


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02

仅需几步,轻松开换货单


秒账的换货单,是在销售单页面操作的,一般换货会涉及到两部分,退货和换货,那么具体怎么操作呢,下面我们一起来看一下吧。


开单操作

打开秒账的【销售单】-【新建销售单】,然后选择需要换货的客户,首先添加一个需要退货的产品,可以扫码添加或者直接在产品列表添加,输入的产品数量必须是负数,则数据前面加一个“-”。


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退货的产品选好后,还需新建一栏,这一栏是需要换的产品,可以扫码添加或者在产品列表添加,并将数量填写为需要更换的数量,记得这个输入的数量是正数。


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为了方便查找换货的单据,建议换货的产品添加一个备注,譬如换货就写“换货",退货就写”退货“,这样后续查找单据时,便可以通过“备注”的内容快速找到单据。


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除了在产品后添加独立备注外,还能在整个销售单下面添加一个备注,说明该单据涉及调换货物的细节,然后点击保存。


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单据打印


保存单据后,可以直接通过分享图片预览。在单据里可以清晰看出哪些是退回货物,哪些又是换出的。


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此外如果想要打印出来的单据带有”换货单“这三个字,还可以在【商户信息】-【打印信息】-【销售单】-【模板】-【页面设置】中输入”换货单“,保存即可。


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然后在开单打印的时候,选择对应的模板,打印出来的单据便就能看到”换货单“的标识啦。


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除了换货单

秒账还可以开送货单、对账单、

收款单等多种业务单据哦


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