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用好秒账这几个便捷操作,一天能省几个钟
2025-08-28 发布者:秒账 123

老板用进销存软件是为了提高效率

如果软件操作不便捷,不仅效率没提高

还可能增加运营成本

秒账深知效率就是生命线

所以开单打单库存管理

每一步操作都考虑到了便捷性

下面这些便捷操作,你一定要知道怎么用


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01

历史成交价格一键弹出


客户上门询价,如果频繁翻找历史单据核对价格,不仅效率低,若是报价不一致易引发客户投诉。


秒账支持开单时可便捷查看客户上五次成交价,只需点击选品界面的【单价】即可弹出该客户前面几次成交的价格记录,无需再额外退出页面查询或者翻找单据,合理的报价,客户满意度更高。


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02

开单批量选品


传统的软件开单,添加产品还得逐个输入产品名称,并且反复切换页面查看产品库存,不仅妨碍开单速度,还容易出现错漏。


秒账开单选品,支持【批量操作】,批量操作页面可以轻松勾选所需产品,不用反复点击进入和退出,还能清晰地查看到产品的库存和价格,而且页面还支持输入关键词查询所需产品,开单更快更便捷。


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03

开单单据直接推送微信


客户如果不到店开单,单据开好后还得给他邮寄或者拍照发送,如果不小心丢失了,后续对账很容易产生纠纷。


秒账支持开单直接推送单据信息到客户微信,商户开单前只需发送专属绑定二维码给客户授权,即可轻松实现这一功能,不仅方便客户查收,后续对账更是方便很多,减少很多不必要的纠纷。(备注:该功能需要开通云店)


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04

库存预警,自动提醒补货


爆款产品太好卖,客户大批量下单后,送货时发现库存空了,不仅容易丢失商机,若不能按时发货还会产生违约风险。


秒账的库存预警功能,可以帮你紧盯库存数据,产品入库时,可以设置上下限,当库存达到下限数值时,系统便会发送预警信息,提醒库存不足请提前补货,大大提升库存周转,抓住每一笔商机。


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05

扫码一键采购入库


采购大批量产品入库时,如果一个个产品录入,太耗时间了,一忙可能就是一整天,如果出错,还得重新找供应商核对。


如果商户和供应商都是秒账的用户,秒账【扫码入库】功能,就可以高效帮助商户轻松入库,上游供应商开销售单,下游客户拿到单据,用秒账扫描单据上的二维码,下游客户即可复制单据的产品信息,数百件甚至上千件产品几秒就可以录入,几小时的工作量,几秒钟搞定。


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除了以上操作外

秒账还有很多全自动功能

自动记账算账、统计数据报表等

想体验更多高效操作,点击右上角立即体验

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