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开单太慢?用好秒账四大功能,高效开单不用愁
2025-07-23 发布者:秒账 252

做生意手写开单,速度太慢?

纸质单据,经常丢失,不易保存?

给客户报价,翻找成交记录太麻烦?

……

秒账开单更快更便捷

手机扫一扫,仅需三步快速出单

便捷查看成交记录,报价更高效

单据自动保存,不怕丢失

多种查询方式,历史单据查找更轻松


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01

仅需三步,便捷出单


手写开单不仅慢,字体潦草,还影响客户体验,打开秒账仅需三步,即可轻松开出专业美观的单据。


第一步打开【销售/采购】页面,添加客户,如果是已经记录在档的客户,只需搜索即可,如果是新客户,直接新建客户,新建客户可直接绑定对接的业务员,新建后便会自动保存到客户档案,开单日期和业务员都是自动默认的。


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第二步添加商品,秒账支持扫描产品条码,自动获取产品信息,点左侧的扫码条框,扫描产品标签条码,产品如果之前就已经完成入库,产品信息便会弹出,直接添加数量,点保存即可。


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如果是未入库的产品,并且该产品有在国家条码库备案的,用秒账扫码可自动获取产品名称、图片、条码、规格单位等信息,只需完善价格即可完成产品添加。


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产品添加完毕后,点确认便会进入下个单据详情页面。


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第三步进入单据页面,完善送货地址、送货日期、收款日期以及收款情况,点保存,一张销售单就完成啦!另外送货地址在录入客户信息的时候添加,后续开单时可直接选取。


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02

单据自动推送微信,免打印


单据开后好,如果是开通云店的老板,并授权绑定微信允许推送单据信息的,单据便会自动发到客户微信,无需打印,客户查看对账十分方便。


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如果是没开通云店的客户,点击单据页面右上角“……”,可以直接打印或者生成单据图片或者文档或者PDF,生成后可直接转发给客户。


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03

便捷查看成交记录,报价更方便


做批发生意的,不同类型的客户,一般老板都会设置不同的价格,但是在开单的时候,总是记不住成交价格,后续还得一张张单翻找,不仅麻烦,客户等待的时间也会变长。


用秒账,在开单选品的时候,点击【单价】按钮,便会自动弹出客户上五次成交记录,老板可以此为参考,进行报价,报价更快更精准。


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04

单据自动保存,多种方式查询


手写开单不仅速度慢,保存不方便,而且容易丢失,后续想要查找历史单据也要逐张翻找,十分不方便。


秒账开好单据后,便会自动保存单据信息,如果不是主动删除,单据便会永久保存,而且支持多种方式查询,可以按客户名称、产品、单号、客户货号等方式查询,快速查看。


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除了以上开单实用功能外

秒账还有很多高效智能的便捷功能

开单、库存、记账全方位帮助用户降本增效

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