做生意免不了有赊账或者欠款的情况,如果有客户预付定金或者存在退货情况,用秒账该如何冲销欠款呢?下面我们一起来操作一下。
退货金额冲销欠款
首先打开秒账的【退货单】板块,点击【新建退货单】,然后输入需要退货的客户、商品、数量,退货金额,再勾选右侧的【冲销欠款】,点保存即可。
需要注意的是,如果欠款的金额大于退货金额,可以直接冲销。如果欠款金额小于退款金额,需要冲销,则可以点击【计入预收】,使用预收款冲销,除了冲销欠款的那部分,多出的金额会算入预收金额。
除了退货冲销欠款外,如果客户在软件里面有预收款,也可以用来进行冲销欠款。
预收金额冲销欠款
首先打开客户模块,找到需要冲销欠款的客户,新建一张收款单。
进入页面后,勾选【使用预收款冲销】,输入需要冲销的金额,软件便会自动关联单据分配冲销金额,或者直接勾选需要冲销的单据。
当然,用户也可以点击销售单模块,直接找到需要冲销欠款的单据,点击编辑,在收款信息栏右侧勾选【使用预收款冲销】,输入金额后点击保存也能直接冲销掉对应单据的欠款。
看完整个操作流程,你都会了吗
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