首页 > 新闻资讯 > 生意干货
年底对账,客户借口赖账怎么办?秒账4招教你轻松追回货款~
2024-02-28 发布者:秒账 286

年底了,这是老板和财务们一年来最忙碌的时候,要对账结账,确保销售数据、订单数据、库存数据等各个方面的数据准确无误,以免在对账过程中出现错误,还有各种报表要做,工作量大不说,账目不清的还极易忙中出错!除了对账难,结账追欠款也不是那么容易的事情。商户老板们在对账追款的过程中经常会因为各种理由没法按时收回欠款,有的拖到后来甚至成了一笔糊涂账,实在是让人发愁。


今天秒账就来给各位老板排忧解难,看看常见的货款收不回来的原因有哪些,秒账又是如何一一应对的!


01
客户借口赖账不还


收货款时遇到老赖的客户,而自己手头上有没有什么法律依据,各位老板是不是有一种“秀才遇见兵,有理讲不清”的无力感?客户借口不认证,赖账不还,货款难道就真的没有办法收回来了?其实想合法追回欠款并没有那么难,老板们可以开通秒账的【电子签章】功能,数字无纸化签章,一站式解决合同签署与管理,为您的货款安全保驾护航。


秒账电子签章功能


【电子签章】 不仅能帮商户有效固定交易证据,大大提高追回货款的成功率,而且线上就能完成合同的签署和管理,无需打印邮寄合同单据,能节约95%以上的签约成本,省时又方便。


更重要的是从此销售单、对账单都是具有跟纸质合同一样法律效力的电子单据,即使遇上客户赖账,也不用担心自己手上没有法律依据!


02
工作太忙忘记及时收款


很多老板在年底统计对账的时候会发现有很多去年、前年的单据还没有收款的,甚至更久以前的都有,但老板每天要处理的事情太多了,光靠脑子记怎么记得全呢,所以很多时候忘记了按照约好的时间去收款,一来二去就容易拖成坏账。


单子太多,单靠人记不仅效率低下,而且容易忙中出错,不如试试用软件帮忙!

秒账自带收款提醒功能


秒账自带收款提醒功能,商家可以在开销售单的时候加入收款时间,到点系统就会自动提醒哪位客户还有多少欠款没有结清。同时商家还可以在销售单界面实时查看订单的收款状态:如果没收到货款,显示的状态则为未收款;收到一部分货款,则显示为部分收款,单据收没收款一目了然。


03
客户借口对不上账


现在还有很多商户采用的是手写开单记账,这在对账时容易产生一个问题:账目对不上。很多客户也是借口账目不清,对不上账来拖延还款。但手写单据难保存,时间久了单据上的字迹也容易变得模糊不清,的确给对账工作增加了不少难度。

秒账一键分享对账单

要是担心账目不清,不妨试试用秒账开单记账。如果客户装傻不承认,商家可以直接把当时的销售单分享给TA,所有内容明明白白,让客户无处可赖!


同时还能一键调出客户对账单,每一笔账目往来都记录得清清楚楚,有据可查,还可以分享打印,将客户“对不上账”的借口完美扼杀!


04
票据不全,单据丢失


当然,有些时候客户拒不还款,还会把锅也甩给商家。比如没有收到对账单啊,没有发票原件啊,找不到收货凭证啊……手写单据难保存,有时候厚厚一沓的不小心漏了一两张都不知道,要是遇上客户要查看原件,票据不全的确很难追讨货款。而秒账采用腾讯云服务器,支持手机电脑平板多端使用,且数据同步更新,单据不仅能够永久保存,也随时可查。要是忘了是哪张单,系统还支持模糊搜索,极大节省了查找时间。


年底对账结账难度大

用秒账轻松解决

账目清晰,证据齐全

追款成功率自然大大提升!


END





在线咨询

电话咨询

咨询热线 400-030-9898 投诉电话 131-7885-6677

关注我们

关注秒账公众号

关注秒账抖音号

免费体验

返回顶部