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如何用进销存软件处理业务订单?
2024-03-11 发布者:秒账 221

开销售单是批零商户每天最常做的事情,客户向商家订购货品,商家需要把客户需要的货品名称、规格、数量、价格、送货日期、收款日期等信息在销售单上写清楚,这样不仅方便客户核对订单数量和金额有无错漏,也是商家后续核查订单进展和收款的重要凭证。


下面我们以秒账进销存软件为例,看看进销存软件是如何处理业务订单的。


1、操作步骤:


①登录秒账系统后台,找到销售单,点击右侧【新建销售单】。


企业微信截图_1710296512548.png


②填写好客户信息、送货地址、收款日期、送货日期后,在订单信息栏开始选择产品,输入产品数量,如果是已经在秒账系统建档的商品会自动带出单价、图片、颜色、规格等产品信息,无需手动输入,但如果是还没入库的产品,上面的信息就需要手动录入一下。


企业微信截图_17006336205045.png


③填好上述信息后在下方点击保存销售单,如果需要实时把单据打印出来,也可以选择保存并打印。这样一张销售单就开好了。

2、详细说明


开好销售单后,面对一堆的单据,怎么能快速查看单子的进展,比如哪位客户的哪张单子还没送货,哪张已送货还没收回货款的,哪些是已经打印核对过的?


这时候只需要打开销售单界面,点击单据左侧的小齿轮图标,可以自定义显示内容:单号、客户名称、日期、合同金额、收款状态、送货状态、计划收款日期、送货日期、备注……用户选择自己想要了解的拖动到显示栏即可。


企业微信截图_17013114964367.png


至于想知道单据的打印情况,可以直接查看客户名称栏,如果客户名称左侧有一个绿色打印机的小图标,那就表示这张单据已经打印过了。


销售单.png


这里需要说一下,有些企业需要对单据有一个审核的过程,秒账也提供审批功能的增值服务,需要的老板可选择开通,这样在销售单界面还能看到单据审批的进度。


审批功能.png

当然,除了在手机和电脑上直接开单,现在秒账也支持商品扫码开单了,扫一扫商品标签,产品信息自动带入单据,开单更快更便捷!

 

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