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这款简单好用的进销存软件,0基础的人也能1分钟上手!
2024-03-18 发布者:秒账 241


近日,秒账团队在走访各大批发市场时发现了一个很有意思的现象:很多批发零售的老板明知道有专业的管理软件,甚至在尝试过使用软件之后,仍坚持用手工开单记账。这是为什么呢?


其中一位夫妻五金店的刘老板为我们解答了这个疑惑:“我们夫妻俩加起来都快一百多岁了,是真的弄不懂那些电子产品。之前有人来推销的时候也试用过,光是弄清楚怎么开单记账,大半天时间都没了,开一张单十几个步骤来回折腾,还要大量的手工操作,用起来一点也不方便!”


据了解,刘老板平时主要是给客户开单,月底的时候再跟客户对个账,没有自己的仓库,所以也不需要管理库存,对软件其实没有那么多功能需求。但现在很多软件功能冗余,以致操作繁杂,带来的是软件成本的上升,一套软件动辄上千,可商家实际需要的功能并不多,所以性价比着实不高。


今天给各位老板们介绍的这款简单好用的进销存软件:操作简单,两三步就能完成一个操作+多端适用,一台手机也能完成日常管理+高性价比,功能实用,价格实惠,服务有保障=适合批发零售小微商户的软件。


用过这款进销存软件的老板都说:零基础的人也能1分钟快速上手掌握,真正是随时随地都能做生意!软件具体怎么操作,下面一起来看看吧!


上千件商品,一键导入

找到【产品】-【批量操作】-【下载模板】,把旧的Excel表格数据复制粘贴到模板里,然后选择【产品】-【批量操作】-【导入产品】,即可把数据批量导入秒账系统。


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开一张销售单,几秒就够了

打开销售单模块,新建销售单,在【产品列表】选择开单货品,注意这里有两种方式,一是直接在产品列表中选,二则可以通过扫商品条形码添加。(如果是扫码添加商品的话,商品没有建档入库也可以直接开单)


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【操作路径】:商户设置-辅助资料-偏好设置-全局设置-扫码默认操作-开单


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在销售单选好货品数量、送货时间、收款日期等信息后,点击保存销售单。开好单后还能把订单一键实时分享至客户微信,在线核对,方便又高效。


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商品采购,只需三步


秒账系统支持开单后直接把销售单转化为采购单,这样按量采购不会造成库存积压,而且操作上也更省事。

在销售单生成后,在单据下方点击点击“生成采购单”,选择对应的供应商点击保存即可。


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注意:用户可在秒账采购单界面找到关联的销售单据和收货单。


手机扫一扫,三秒查库存


开单和采购之前都需要了解商品还剩多少库存,如果在外出差或者身边没有电脑的情况下,要怎么快速知道准确的库存信息呢?打开手机秒账APP,在库存界面点击搜索,可以直接检索需要查看的商品库存。


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如果商品太多看不过来,也可以选择直接扫码查库存。


【操作路径】:商户设置-辅助资料-偏好设置-全局设置-扫码默认操作-查询


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此外,库存数据会根据订单情况自动更新的,无需手工改动,库存盘点也更轻松。


多种经营报表,自动生成

记账对账、统计结算、追收欠款这些事情如果靠手工统计的话费力耗时,算错了一两个数就得重新来,如果跟客户对账时不小心算错或算漏了一两张单子,损失可就大了。但这些商家只需要在秒账找到对应的报表看一眼就能清楚掌握真实经营情况:净利润报表一眼就能看到今天赚了多少;产品销售总览一眼就能看到什么商品最畅销;客户分析表一眼就能看出哪些是大客户……


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月底跟客户对账时无需额外统计抄写单据,只要把对账单一键转发给客户即可。白天在店里忙生意,晚上回到家,打开手机就能看到财务、产品、库存等各种经营实况,再不用熬夜统计做报表。


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怎么样,商户店铺的日常经营用秒账管理是不是变得很简单?当然,管理方式的转变和软件的熟练使用肯定都需要一个适应的过程,但只要坚持,慢慢地你就会发现软件管理的好处!


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