其实,很多老板现在还在用手工记账,或者是从用软件重新变回手工记账,很大一个原因就出在数据录入上,要么是软件操作太复杂,要么就是用软件过程中还需要大量手工操作不够简单。
大部分软件在把以往的经营数据导入新系统时,需要手动一个一个输入,实在太费时费力了。为此,秒账推出了批量导入产品和图片功能,让用户能够快速地将数据导入系统中。
至于具体如何操作,一起来看看吧!
1. 下载系统模板
登录秒账系统,进入产品模块,在批量操作列表下选择下载模板。
(PC端)
2. 编辑下载模板
打开Excel模板,根据实际需要调整表格的行高和列宽。把旧的产品名称、图片等对应数据在表格里找到对应栏复制粘贴,然后点击保存。
注意:图片复制到模板后,单击右键把图片格式统一改为浮动式。(浮动式表示图片可以在单元格内随意拖动;嵌入式即图片固定在单元格中不能移动)
3. 上传导入模板
回到秒账产品界面,在批量操作列表选择导入产品,添加附件时选择之前填好信息的Excel表格模板。
(PC端)
系统检测文档无误后就会显示导入成功,刷新一下就能看到新导入的产品和图片。
如果系统提示文档有误,可根据系统提示修改表格后重新上传。
(PC端)
注意:秒账系统还支持扫码录入产品数据哦!用手机或者扫码枪扫一扫商品条形码就能直接给产品建档。
秒账的批量导入功能,可以极大地减轻手动输入大量数据的负担。不仅如此,在进行数据处理时也能够更加高效和精确。
因此,如果你也遇到了类似的问题,不妨试试秒账的批量导入功能吧!