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进销存软件是如何优化库存管理的?
2023-08-02 发布者:秒账 87

仓库货品摆放乱糟糟,经常找不到商品延误发货,库存盘点数量不准确……这些都是没有做好库存管理带来的问题。而很多企业在库存管理上采用的仍是Excel、在线表格或其他手动工具来记录库存数据,并以此为企业采购提供数据参考。


但这种传统的记录管理方式,经常出现不知道何时该采购、进多少货、在哪个仓库存放或调拨等一系列问题,耗时又繁琐。所以许多企业逐渐转向使用功能超越了手动记录数据和公式的进销存软件。那么进销存软件是真的能优化库存管理吗?又是在哪些方面优化的呢?


秒账进销存为例,展示一下进销存软件是如何优化库存管理的:


①多仓库商品一键调拨


不管你有多少个仓库,不管各个分仓是否分布在异地,只要用了秒账进销存软件,所有仓库的库存情况一目了然,哪个仓库有货,哪个仓库缺货,可以根据需要直接一键调拨。仓库员工凭只需凭借调拨单就能快速安排发货,且不容易错发漏发,无需浪费多余的时间打电话或发送邮件确认各个仓库的库存还剩多少。


②商品精细化管理


秒账专门研发的保质期模块,可为产品添加生产日期与保质期,设置保质期提醒,并支持搜索、打印与导出,保质期信息还能同步至多种报表。老板每次上架商品都可以按照保质期先后去安排,精准管理每一件商品的保质期。


③库存实时预警


秒账进销存软件还能对库存进行实时预警。通过给商品设置安全库存上下限,一旦库存数量发生异常,系统就会及时提醒商家注意。哪些商品需要补货,又是哪些商品出现滞销需要及时清仓处理一目了然,这样一来老板不用费时费力定期盘点库存也能使库存保持在一个平衡状态。


④多种格式统计报表自动生成


商品的出入库情况、库存数量、关联单据都能在进销存软件上直接查询,收送货明细、商品进销存、销售采购退货、产品销售总览等相关报表系统会根据订单记录自动生成。


经营中只需查看报表即可实时监控仓库情况,及时对库存进行调整。



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