首页 > 新闻资讯 > 产品动态
关于秒账,新用户可能会遇见的常见问题及答疑来啦(上)~
2023-04-24 发布者:秒账 984

“怎么导入数据?”
“怎么打印不了单据了?”
“角色怎么分配?”
……


在软件使用中,一旦遇到点磕磕绊绊的小问题,总觉得烦躁无比。


(图片来源:包图网)

秒妹充分理解这种心情,所以这次特意对秒账新用户可能会遇到的操作问题进行整理,希望能帮到可爱的“秒账小白”们~

话不多说,现在就进入答疑解惑时刻!




关于人员


Q

你们的人员分配,怎么分配?

答疑:在系统的“员工管理”里添加用户就可以了,在添加完之后能给员工分配相应的角色。



Q

如果给某个人员分配了某个角色,他能更改系统里其他数据吗?

答疑:不会的,除非您给他分配了最高的权限,但是他也只是能改他的权限中的那些数据。



Q

你们系统可以多少人同时在线?

答疑:系统目前支持无限用户同时在线的。


Q

如果我的仓库人员请假或者离职了,我可以暂时分配仓库人员的权限给销售和采购吗?

答疑:当然可以的,最高权限者可以任意分配或者禁止某些人员的权利,所以当仓管离职时,可以暂时给销售仓管权利,进行验货和送货,给采购人员仓管权利,进行验货和送货,同时可以把仓管的账号禁用,让离职的员工不可以在登录系统。



关于数据导入


Q

怎么样批量导入客户、供应商信息?

答疑:我们有一个专门的模板,只要您下载之后输入客户、供应商的简单信息,然后上传到秒账,秒账就能自动同步到秒账的客户、供应商列表里,非常方便。



Q

如何快速把使用软件以前的销售单导入到系统里?

答疑:可以在PC端的“销售单”界面,通过下载模板将数据快速导入到模板内然后上传即可。



关于单据


Q

能不能不新建采购单就直接增加我商品的库存呢?

答疑:可以的,直接点击库存设置,选择要编辑入库的产品,点击盘点按钮,输入现在该产品库存就可以直接更改。



Q

客户签订了销售单,在系统里面怎么去采购?

答疑:秒账可以直接根据销售单,一键点击生成采购单。货品信息全部复制,可删减修改。



Q

新建销售单或采购后,要如何操作会使库存发生递减或递增?

答疑:PC端要在填写了“送货数量”(也可以点击“一键送货”)或“收货数量”(也可以点击“一键收货”)并保存后,库存才会发生变化。否则库存不会发生任何变化。



APP端要在已生成的销售单或采购单界面点击“一键送货”或“一键收货”,库存才会发生变化。



Q

如果有外国客户下单子可以给他打印英文销售单吗?

答疑:可以,在打印销售单的时候在打印设置界面勾选“中英文打印”即可。




不怕使用有问题
就怕您不用
如果以上还是不能解决您的困惑
请随时与秒账客服联系



标签:

在线咨询

电话咨询

咨询热线 400-030-9898 投诉电话 131-7885-6677

关注我们

关注秒账公众号

关注秒账抖音号

免费体验

返回顶部